Esta información te interesa si vas a participar como expositor en las ferias de IFEMA. Especialmente, si en el diseño del stand planeas emplear estructuras colgantes .

Ante el aumento del uso de estructuras colgantes en los stands en los pabellones de IFEMA, se ha presentado una NUEVA NORMATIVA Y PROCEDIMIENTO PARA RIGGING EN IFEMA (CUELGUE O SUSPENSIÓN DE CUALQUIER ELEMENTO: TRUSS, ELEMENTOS CONSTRUCTIVOS Y DECORATIVOS DE LOS STANDS) que entra en vigor el día 1 de enero de 2009 .

IFEMA ha establecido unas TASAS POR PUNTO DE ANCLAJE , disponibles en TARIFAS INSPECCIÓN RIGGING IFEMA.pdf [Descargar pdf Tarifas ].

Las claves:
• El expositor debe tener en cuenta que cuanto antes confirme el OK al diseño y el presupuesto, adelantará la presentación del proyecto explicativo del truss, aumentará las posibilidades de que las vigas donde se tiene que efectuar el rigging estén libres y no saturadas por otros stands y se pueda ejecutar el stand según se ha proyectado. En nuestros presupuestos se reflejarán estas circunstancias y se condicionará el montaje al resultado de la inspección de IFEMA.
• Los diseñadores, antes de realizar un proyecto que lleve truss, deberán pedir el plano de vigas al recinto ferial y, en la medida de lo posible y si la situación de éstas lo permiten, adaptar el truss para conseguir que el máximo nº de puntos de cuelgue se realicen de forma vertical sin necesidad de realizar “V” ya que las componentes verticales de éstas son lo que más cargan a las vigas del pabellón.
• La colaboración entre cliente, diseño y montaje debe ser máxima para agilizar y facilitar la presentación de la documentación en tiempo y forma.
• Las tasas que cobrará IFEMA serán por cuenta del expositor.
• Por nuestra gestión, proyecto explicativo e inserción de nuevos elementos de seguridad que IFEMA nos obliga a utilizar, no repercutiremos coste alguno en el presupuesto del truss al expositor.

IFEMA establece un procedimiento de inspección de puntos de anclaje mediante la cual se velará por el correcto montaje del rigging (cuelgue de elementos) para prevenir accidentes y deterioro de las cerchas de las cubiertas de los pabellones.

La Normativa para Rigging  regula los requisitos técnicos de los materiales a utilizar y el nuevo procedimiento a seguir. Un mes antes al inicio de la exposición, se deberá presentar a IFEMA solicitud y proyecto de instalación con inclusión de la siguiente información:
•  Memoria de la Instalación:  breve descripción de lo que se va a colgar o suspender. Especificando, en caso de colgar truss, usos además de iluminación, revestimientos y si se suspenderán otros elementos constructivos o decorativos del stand.
•  Peso de todos los elementos:  se deberán especificar todos los pesos de lo que se vaya a colgar, peso de la estructura truss o similar, de motores o trócolas, de proyectores de iluminación, madera en caso de que vaya forrado, lonas publicitarias, audiovisuales, etc.
•  Planta a escala del stand:   plano a escala acotado donde figure el truss ubicado en el stand,  las trócolas o motores que instalaremos, los proyectores de iluminación, la madera y elementos constructivos en caso de llevarlos y las vigas del pabellón que utilizaremos para realizar el rigging  indicando en dichas vigas los puntos desde donde realizaremos el rigging, es decir, dibujar los cables de acero que utilizamos (para ello IFEMA proporcionará el plano de situación del stand con las vigas más próximas al mismo).
•  Alzado a escala del stand: alzado acotado del stand donde aparezca el truss, las vigas de IFEMA y la situación de todos los cables de acero que conforman el rigging indicando la distancia del cable desde la trócola o motor hasta las vigas y el ángulo que tienen.
•  Valor de la carga transmitida a cada punto de cuelgue: se deberá  especificar el peso que soportará cada punto de anclaje.
•  Certificación y homologación de materiales utilizados:  se deberá aportar la certificación y homologación de todos los elementos que utilizaremos para realizar el rigging.

Disponibles Manual [ Descargar Ifema - Manual para cuelgue de estructuras.pdf ] y Solicitud Inspección [ Descargar Inspección.pdf ]

Para agilizar el proceso y aportar  toda la documentación en tiempo y forma, es importante una estrecha colaboración entre diseño, producción y montaje del stand .

La viabilidad del rigging en el proceso de inspección de IFEMA, una vez recibida la documentación puede resultar:
•  Solicitud aprobada: nos envían la aprobación de la solicitud, requisito indispensable para proceder a la inspección en pabellón y obtener permiso para iniciar el montaje.
•  Solicitud con comentarios : la empresa inspectora observa algún defecto en el proyecto que puede ser corregido y nos lo comunican para proceder a modificarlo.
•  Solicitud NO aprobada : no nos permiten realizar el rigging debido a que las vigas del pabellón no soportan la carga que queremos colgar.  Esto puede ser debido a que el peso de nuestro proyecto es excesivo o a que las vigas en las que necesitamos colgar se encuentran ya saturadas de carga por las solicitudes aprobadas con anterioridad a la nuestra y ya no admiten más peso.

La solicitud aprobada, será mostrada el primer día de montaje para que el inspector nos proporcione permiso para trabajar y una vez terminado el montaje del truss el inspector comprobará que éste se haya realizado exactamente igual que se ha indicado en el proyecto. En caso contrario, si no hemos realizado el rigging según se había especificado o se han introducido elementos constructivos o decorativos nuevos que no estaban reflejados en el proyecto, el inspector se lo comunicará a IFEMA  y tomarán las medidas oportunas.

Iddea SP a través de su departamento de Producción, te asesora respecto a los pasos a seguir, recomendaciones y viabilidad del proyecto, haznos tu consulta .